Kontrola regulacyjna

Z Wikipedii, wolnej encyklopedii
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Kontrola normatywna , także akta uprawnień [1] w bibliotekarstwie [pl] - organizacja katalogów bibliotecznych i informacji bibliograficznych [2] [3] poprzez nadanie określonej nazwy każdemu tematowi. Te unikalne tytuły są konsekwentnie używane w całym katalogu [4] i działają w połączeniu z innymi danymi organizacyjnymi, takimi jak odsyłacze [4] [5] . Każdy tytuł zawiera krótki opis granic stosowalności i wykorzystania, organizacja ta pomaga pracownikom biblioteki w aktualizowaniu katalogu i ułatwia pracę badaczy [6] .

Każdemu podmiotowi (autor, książka, seria, wydawca) katalogi przypisują unikalny identyfikator tekstowy, który jest konsekwentnie używany do jednoznacznego opisania wszystkich odniesień do tego podmiotu, nawet jeśli jest to wariant hasła, pseudonim lub kryptonim [7] . Unikalny tytuł pozwala uzyskać wszystkie istotne informacje, w tym informacje o powiązanych podmiotach [7] . Kontrola regulacyjna może znajdować się w bazie danych i zawierać powiązania z innymi podmiotami i innymi bazami danych [8] . Dlatego kontrola regulacyjna jest rodzajem kontroli bibliograficznej i słownictwa regulacyjnego [en] .

Chociaż teoretycznie wszelkie informacje mogą podlegać kontroli regulacyjnej (tytuły konwencjonalne, nazwiska, tytuły firmowe) [3] , w bibliotekach katalogi są zwykle skoncentrowane wokół nazwisk autorów i tytułów książek. Podobną funkcję pełni klasyfikacja Biblioteki Kongresu , choć zwykle jest ona rozpatrywana osobno. Z biegiem czasu zapisy kontroli regulacyjnej muszą być zmieniane i aktualizowane; choć jego celem nie jest stworzenie idealnego, niełamliwego systemu przechowywania danych, pomaga w porządkowaniu i wyszukiwaniu informacji [6] .

Korzyści z kontroli regulacyjnej

  • Wyszukiwanie jest uproszczone . Literaturę na ten temat można znaleźć szybciej [7] . Dobrze przemyślany katalog cyfrowy (baza danych) może obsłużyć zapytanie poprzez zwrócenie ugruntowanego terminu lub frazy, co poprawia dokładność wyszukiwania i oszczędza czas [9] .
  • Wyszukiwanie staje się bardziej przewidywalne [10] . Operatory logiczne AND, OR, NOT i inne mogą być używane w zapytaniach [8] . Trafność wyszukiwania wzrasta [9] .
  • Wzrasta systematyczność wpisów [11] [12] [13] .
  • Informacja posiada organizację i strukturę [7] .
  • Zwiększa się efektywność katalogowania . Przy dystrybucji nowych nabyć można wykorzystać wyniki kontroli regulacyjnej, aby uniknąć ponownego wprowadzenia do bazy danych/katalogu [7] [8] .
  • Zwiększanie zasobów bibliotecznych [7] .
  • Uproszczona obsługa katalogów . Katalogi używają go do znajdowania i naprawiania błędów, a zautomatyzowane oprogramowanie może czyścić katalog bez interwencji człowieka [14] . Kontrola regulacyjna pomaga twórcom i użytkownikom metadanych [9] .
  • Mniej błędów . Kontrola regulacyjna umożliwia wykrywanie i poprawianie błędów (literówek oraz nieprawidłowego zapisu nazw i tytułów), w tym automatycznie [6] .

Przykłady

Różne nazwy opisujące ten sam przedmiot

Biblioteka Nagłówek
Wirtualny plik organu międzynarodowego Identyfikator VIAF: 107032638
Angielska Wikipedia Diana, księżna Walii
ŚwiatKot Diana Księżna Walii 1961-1997
Niemiecka Biblioteka Narodowa Diana <Walia, Prinzessin> [15]
Gemeinsame Normdatei GND ID: 118525123
Biblioteka Kongresu Diana, księżna Walii, 1961-1997
Biblioteka Narodowa Hiszpanii Windsor, Diana, księżna Walii
Lista nazwisk artystów Getty Union Diana, księżna Walii angielska szlachcianka i patronka, 1961-1997
Biblioteka Narodowa Holandii Diana, księżniczki van Wales, 1961-1997 [16]

Czasami ta sama osoba lub przedmiot ma w katalogu [7] [10] kilka wariantów nazwy lub tytułu, co może powodować problemy z powodu braku informacji. Kontrola regulacyjna umożliwia grupowanie materiałów powiązanych logicznie. Katalogi wybierają uniwersalny indeks zawierający wszystkie możliwe opcje, opcje pisowni i częste błędne opcje, różne daty itp. Na przykład w artykule Diana, księżna Walii jest o niej napisana jako „Diana”, a jako „kontrola” zostałaby nazwana jednoznacznie . Katalog online może wyglądać tak [3] :

  1. Diana. (1)
  2. Diana, księżna Walii. (1)
  3. Diana, księżna Walii, 1961-1997 (13)
  4. Diana, księżna Walii 1961-1997 (1)
  5. Diana, księżna Walii, 1961-1997 (2)
  6. DIANA, KSIĘŻNICZKA WALII, 1961-1997. (1)
  7. Diana, księżna Walii, - Ikonografia. (2)

Wszystkie te opcje opisują tę samą osobę. Pod kontrolą regulacyjną wybierany jest jeden „punkt dostępu”: Diana, Princess of Wales, 1961-1997 [16] .

Ponieważ każda biblioteka pierwotnie opracowała własne punkty wejścia, dla uproszczenia istnieją standaryzowane katalogi, takie jak VIAF . Na przykład identyfikator księżnej Diany w Niemieckiej Bibliotece Narodowej to 118525123 , a w Bibliotece Kongresu to Diana, księżna Walii, 1961-1997 . VIAF proponuje wspólny identyfikator VIAF ID: 107032638 , który łączy wszystkie te opcje [16] .

Jedna nazwa opisująca różne przedmioty

Czasami pod tym samym nazwiskiem publikuje się dwóch różnych autorów, np. jeśli są pełnymi imiennikami lub używają wspólnego pseudonimu [7] . Aby rozwiązać niejasności, do punktu dostępu można dodać dodatkowe informacje: daty urodzenia i śmierci, lata aktywności, charakterystyczny epitet.

Rejestry kontroli regulacyjnej

Powszechnym sposobem wprowadzenia kontroli regulacyjnej do katalogu bibliotecznego jest utworzenie oddzielnej listy kontrolnej pozycji, do których iz których katalog jest odsyłany. Lista ta jest często nazywana „plikiem uprawnień” ( ang. Authority file). Zawiera wszystkie opcje nagłówków, w tym preferowane, oraz (czasami) - informacje uzyskane w trakcie badania tych opcji [14] .

Jedyną funkcją plików normatywnych nie jest dostarczanie informacji, ale ich porządkowanie [14] . Pozwalają tylko zrozumieć, że dana nazwa lub nazwa jest unikalna. Poniżej przedstawiono typową zawartość pliku regulacyjnego w krajach anglojęzycznych [ gdzie? ] .

  • Nagłówek zawiera preferowaną (uprawnioną) nazwę. Ważne jest, aby tytuł był unikalny, w przypadku konfliktu wybierany jest tylko jeden.

Ponieważ nagłówki są punktami dostępu, ważne jest, aby upewnić się, że są one indywidualne i nie kolidują z istniejącymi. Na przykład angielski pisarz William Collins (1824-1889), którego prace obejmują „ Kamień księżycowy ” i „ Kobieta w bieli ”, jest lepiej znany jako Wilkie Collins. Katalogarze muszą zdecydować, pod jaką nazwą czytelnicy będą go najczęściej szukać i czy stworzyć kolejny wpis o innej nazwie i odnośniku do wybranego.

- Moya K. Mason [17] [18]

Notatki (edytuj)

  1. Akta miarodajne Rosyjskiej Biblioteki Narodowej
  2. Block, Rick J. Kontrola władzy: co to jest i dlaczego ma znaczenie. (Język angielski) (ppkt). studylib.net (1999). Data zabiegu: 30 marca 2006.
  3. 1 2 3 Dlaczego katalog biblioteczny wymaga kontroli uprawnień i co jest (niedostępny link) . KONTROLA WŁADZ WYKONAWCZYCH . Stany Zjednoczone: Departament Bibliotek Vermont (2003). Źródło 19 lipca 2013. Zarchiwizowane 15 lipca 2013.
  4. 1 2 Kontrola uprawnień w Bibliotece NMSU nie określono . Stany Zjednoczone: Uniwersytet Stanowy w Nowym Meksyku (2007). Pobrano 25 listopada 2012 r. Zarchiwizowane 4 czerwca 2010 r.
  5. Kontrola uprawnień w środowisku karty (niedostępny link) . KONTROLA WŁADZ WYKONAWCZYCH . Stany Zjednoczone: Departament Bibliotek Vermont (2003). Źródło 19 lipca 2013 r. Zarchiwizowane 1 listopada 2013 r.
  6. 1 2 3 Kathleen L. Wells z Bibliotek Uniwersytetu Południowej Mississippi . Masz władze? Dlaczego kontrola uprawnień jest dobra dla Twojej biblioteki , Biblioteki Tennessee (25 listopada 2012 r.). Zarchiwizowane 13 stycznia 2013 r. Data leczenia 10 stycznia 2014 r.
  7. 1 2 3 4 5 6 7 8 Polityka kontroli organu prowadzącego katalogi , Biblioteka Narodowa Australii (25 listopada 2012). „Głównym celem kontroli uprawnień jest pomoc użytkownikowi katalogu w odnalezieniu interesujących go pozycji”.
  8. 1 2 3 Kontrola władz w LTI , LTI (25 listopada 2012 r.).
  9. 1 2 3 krótkie wytyczne dotyczące podejmowania decyzji dotyczących kontroli przez władze , Biblioteki NCSU (25 listopada 2012 r.). Zarchiwizowane 13 stycznia 2013 r.
  10. 1 2 Kontrola Władzy w Przepływach Pracy Unicorn Sierpień 2001 , Rutgers University (25 listopada 2012). Dlaczego kontrola uprawnień?
  11. ^ Burger, 1985 .
  12. Klak, 2003 .
  13. Maxwell 2002 .
  14. 1 2 3 Calhoun, Karen . Widok z lotu ptaka na kontrolę uprawnień w katalogowaniu (czerwiec 1998). Data leczenia 25 listopada 2012 r.
  15. Identyfikator GND: 118525123
  16. 1 2 3 Rekordy akt Wirtualnego Władzy Międzynarodowej dla księżnej Diany, pobrane 12 marca 2013 r.
  17. ^ Mason, Moya K Cel pracy Urzędu i plików (25 listopada 2012).
  18. Wynar, 1972 .

Literatura